Le poste administratif est souvent le poste central d’une station locale. Il demande une grande polyvalence et des connaissances particulières au secteur radiophonique. La compétence des personnes chargées du secrétariat est la garantie d’une gestion saine et efficace.
Cette formation s’adresse aux personnes chargées du secrétariat, souhaitant maîtriser les spécificités du média radio.

PROGRAMME

Les outils informatiques :
. .. l ,Organisation et classement ,
. .. l ,Organisation de l’environnement Windows,
. .. l ,Perfectionnement Word,
. .. l ,Usage d’Excel en secrétariat,
. .. l ,Possibilité et utilisation d’Access.

Gestion comptable :
. .. l ,Les contraintes des documents comptables,
. .. l ,La saisie,
. .. l ,Les fonctions principales sur Ciel compta,
. .. l ,Formalisation des résultats pour une analyse financière.

Déclarations obligatoires :
. .. l ,Les déclarations sociales (URSSAF,
. .. l ,Assedic, Retraite),
. .. l ,Déclarations fiscales,
. .. l ,Déclarations CTR,
. .. l ,Assurances,
. .. l ,Contrats de travail.

Gestion humaine :
. .. l ,Les adhérents (cotisations, suivi des réunions obligatoires, documents liés à la vie associative),
. .. l ,Les bénévoles (gestion des plannings, gestion des flux d’informations),
. .. l ,Les salariés (contrats de travail et obligations légales).

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

. .. l ,Alternance théorique et exemples pratiques tirés de situations réelles.

OBJECTIFS

. .. l ,Acquérir et améliorer la connaissance des outils administratifs.
. .. l ,Connaître les spécificités administratives d’une station radio.
. .. l ,Savoir gérer au quotidien les flux d’informations.

MOYENS TECHNIQUES

. .. l ,Salle d’informatique (un poste par stagiaire),
. .. l ,Word, Excel, Access, Ciel compta.

DEROULEMENT

Durée : 30 heures
Effectif : 4 à 6 participants